partea 4
Partea 4 - Consultare, monitorizare, evaluare
4.1. Rezumat privind modul de organizare a procesului de consultare în vederea elaborãrii planului de actiune a scoliiActivitãtile de monitorizare si evaluare pot sã ia în considerare printre altele si teoriile privind ancorele profesionale - elemente de referintã extrem de importante oferite de literatura de specializare.Exemple de asemenea ancore ar fi:
Ø autonomie si independentã; sigurantã si stabilitate; competentã tehno-functionalã;
Ø competentã managerialã generalã; creativitate si spirit creator; servirea unei cauze sau dedicarea în favoarea ei;
Ø provocarea la competitie; stilul de viata;În viitorul apropiat asemenea ancore vor fi dominante în structura noilor ocupatii (profesiuni).
Monitorizarea si evaluarea Proiectului de dezvoltare institutionalã la toate nivelurile (operational, echipã) va urmãrii:
ü modul de implementare a actiunilor; efectul actiunilor (benefic/nebenefic; asteptat/neasteptat; util/neutil, etc.);
ü reformularea unor actiuni în functie de progresul înregistrat;
ü informarea factorilor interesati(manageri, personal, parteneri etc.) asupra rezultatelor implementãrii
Proiectului de dezvoltare institutionalã a scolii;
ü constientizarea greselilor si evitarea altora în continuarea aplicãrii
Proiectului de dezvoltare institutionalã a scolii;
ü sãrbãtorirea succeselor în realizarea
Proiectului de dezvoltare institutionalã a scolii.
a) Identificarea factorilor interesati care pot avea un anumit impact asupra dezvoltãrii scolii si/sau care pot fi beneficiarii serviciilor sau produselor scolii.
b) Stabilirea modalitãtii de lucru pentru planificare si întocmirea planului de proiect pentru elaborarea PAS. Modalitatea de lucru trebuie sã includã urmãtoarele:
· discutii cu membrii personalului referitoare la: ce îsi doreste scoala sã devinã în viitor (ex. pânã în 2013), cum îsi percepe scoala rolul sãu în cadrul comunitãtilor locale, judetene si regionale, modul în care contributia scolii trebuie/ ar putea fi integratã cu cea a altor scoli, modul în care aria sa de activitãti ar putea sã se schimbe în viitor, de exemplu prin oferirea mai multor servicii educationale pentru adulti. Membrii personalului din cadrul organizatiei trebuie sã împãrtãseascã un scop comun.
· analiza mediului extern – identificarea seturilor de date care trebuie colectate (seturile de date stabilite de comun acord a fi colectate trebuie clar definite)
· aplicarea unui model de auto-evaluare – în ce mod se va realiza, care vor fi termenele de realizare, care va aria sa de cuprindere?
· stabilirea surselor de date /informatii care se vor utiliza, stabilirea responsabilitãtii pentru colectarea datelor si a termenelor pentru aceastã activitate
· planificarea analizãrii datelor – cine va face acest lucru si care este termenul limitã?
· stabilirea de comun acord a unei modalitãti si a responsabilitãtii pentru formularea concluziilor care rezultã din analiza mediului intern si extern – în ce mod vor fi verificate aceste concluzii cu factorii interesati?
· mecanismele pentru formularea si convenirea obiectivelor si tintelor
· modalitatea de analizare a problemelor care au dus la formularea obiectivelor astfel încât sã poatã fi stabilite actiuni pentru depãsirea acestor probleme.
· introducerea elementelor de planificare operationalã prin implicarea unui numãr mare de membri ai personalului, de exemplu prin întâlniri ale echipelor de lucru
· modul în care alte activitãti, de exemplu activitãtile de elaborare a planurilor privind parteneriatele locale sau desfãsurarea auto-evaluãrii, vor fi integrate într-un singur plan de actiune.
· scrierea planului – de cãtre cine. Formatul în care va fi distribuit – prin internet, pe hârtie?c) Programarea unui anumit timp pentru a face posibilã îndeplinirea sarcinilor de elaborare a planului.
4.1.1. Surse de informatii:
· Documente de proiectare a activitãtii scolii (documente ale catedrelor, comisiei dirigintilor, Consiliului elevilor, Consiliului reprezentativ al pãrintilor, documente care atestã parteneriatele scolii, oferta de scolarizare
· Documente de analizã a activitãtii scolii (rapoarte ale catedrelor, rapoarte ale Consiliului de Administratie, rapoarte ale echipei manageriale, rapoarte ale celorlalte compartimente ale scolii – secretariat, administratie, contabilitate, bibliotecã)· Documente de prezentare si promovare a scolii
· Site-uri de prezentare a judetului Arges
· PRAI Regiunea Sud- Muntenia
· PLAI Arges
· Anuarul statistic al judetul Arges· Date statistice – AJOFM Arges
· Chestionare, discutii, interviuri · Rapoarte scrise ale ISJ si MECI întocmite în urma inspectiilor efectuate în scoalã
4.2 Organizarea activitãtilor de monitorizare, evaluare si actualizare a PAS Implementarea PAS-ului va fi realizatã de cãtre întregul personal al scolii. Procesul de monitorizare si evaluare va fi asigurat de echipa de elaborare a PAS prin:
· întâlniri si sedinte de lucru lunare pentru informare, feed-back, actualizare;
· includerea de actiuni specifice în planurile de activitate ale Consiliului de Administratie, ale Consiliului profesoral, ale catedrelor;
· prezentarea de rapoarte semestriale în cadrul Consiliului profesoral si al Consiliului de Administratie, Comisia pentru asigurarea calitãtii in educatie;
· revizuire periodicã si corectii;
· se vor înregistra rezultatele obtinute în diferite etape de aplicare a planului de actiune si se vor compara cu rezultatele asteptate;
· se vor aplica anumite criterii de evaluare, în functie de momentul ales (evaluare initialã, formativã, sumativã) si de aspectul vizat (calitatea instruirii -formãrii profesionale, calitatea consilierii-îndrumãrii profesionale, calitatea serviciilor de mediere a muncii, calitatea pachetelor de formare);
· se va urmãri eficienta utilizãrii resurselor financiare, materiale, umane, informationale si de timp;
· se va evalua calitatea si eficienta managementului de proiect, cu rolurile partenerilor implicati si cu responsabilitãtile persoanelor din echipa proiectului ;
· se vor desfãsura activitãti de bilant semestrial;
· se vor evalua experientele noi si modelele dezvoltate, strategiile de continuare si extindere prin intermediul reuniunilor de bilant.Se vor analiza cauzele unor eventuale esecuri în atingerea tintelor propuse în planul operational.Rezumând, aceastã activitate este sintetizatã în tabelul urmãtor:
|
Nr. crt. |
Actiune | Etape | Persoane responsabile | Participanti | Termen |
| 1. | Consultare | Discutii care sã ofere informatii în vederea întocmirii planului | Grupul de lucru desemnat prin decizia directorului | PãrintiEleviPersonalul scoliiCadre didacticeC.A.Inspectori de specialitateAgenti pentru ocuparea fortei de muncãAngajatori, angajati | Octombrie 2009 |
| 2. | Monitorizare | Controlarea implementãrii actiunilorMãsurarea efectului acestor actiuniRevizuirea actiunilor în lumina progresului realizatRaportarea progresului înregistrat managerilor, personalului si altor factori interesati | ManageriC.A.Comisia pentru evaluarea ti asigurarea calitãtii | Personalul didacticElevi | Permanent |
| 3. | Revizuirea | Folosirea constatãrilor si concluziilor în vederea reactualizãrii continue a planuluiÎn tocmirea planului operational pentru anul scolar 2010 2011 | ManageriC.A. | Personalul didacticElevi | Septembrie 2010 |
